( I )

О нас

О проекте

На фото слева мы плывем по Амуру в светлое будущее. Пока плыли обсуждали рабочие дела и заметили, что за 68 лет суммарного практического опыта нашей команды, у компаний, с которыми мы работаем, обычно нет стратегии и часто нет тактических решений для работы по экспортным проектам. Зато есть много текущих проблем, которые превращаются в рутину, с которой экспортеры сталкиваются каждый день: пропустили сроки, запутались в документах, забыли какую-то важную, но мелкую деталь. Сплошной стресс.

Чтобы минимизировать стресс и облегчить ежедневные задачи, мы систематизировали свой практический опыт в простом и эффективном инструменте, который освобождает пространство для новых идей, снижает количество возможных ошибок в работе и помогает отладить процессы. Это чек-листы.

( II )

*статистика приведена по данным исследований, проведенных журналистом и хирургом Atul Gawande

Немного фактов о важности чек-листов*

∞

широкая область примения от медицины, строительства и авиации, до сбора вещей в командировку

1/3

необходимых действий в сложных процессах пропускают специалисты, полагаясь только на память

9 версий

проверки и доработки проходят эффективные чек-листы перед утверждением

на 64%

улучшается коммуникация в команде при использовании чек-листов

( III )

Почему чек-листы эффективны?

почему
чек-листы?

Благодаря исследованиям HBR и DailyMail мы знаем, что после того, как человек отвлекся, ему нужно около 15 минут, чтобы снова сфокусироваться на прежней задаче. Спасибо многозадачность! Наша продуктивность снижается до 40% и вероятность ошибок растет. Каждое переключение с задачи на задачу съедает наше время и когнитивный ресурс.

В этой ситуации чек-листы становятся инструментом для повышения концентрации. Чек-листы служат «якорем», который позволяет быстро вернуться к задаче и нивелирует последствия от отвлечений и многозадачности.

В чек-листах используются простые формулировки, все пункты умещаются на одной странице. Это делает их легкими для восприятия даже при ограниченных когнитивных ресурсах.

01

Понятные

Чек-листы не предписывают абсолютно каждый шаг. В них выделены критически важные пункты, которые нельзя пропустить. Так в чек-листе остается пространство для профессионального суждения и адаптации к конкретной ситуации.

02

АДАПТИВНЫЕ

Используя чек-листы, можно спокойно переключаться между задачами, зная, что можно быстро вернуться к предыдущей работе без потери качества и дополнительных временных затрат.

03

ВЫПОЛНИМЫЕ

Мы обожаем вычеркивать и ставить галочки рядом с выполненными делами. Уверены, что вы тоже. Сразу видишь масштаб и чувствуешь удовлетворение от выполненной работы.

04

Действенные

( IV )

МАГАЗИН

*полезность субъективное понятие, из нашего опыта чек-лист со структурой маркетингового исследования будет полезен

Здесь вы найдете чек-листы, которые минимизируют критические ошибки, экономят время на исправление недочетов, освобождают внимание для развития бизнеса и других важных дел. Воспользуйтесь фильтром, чтобы выбрать тот самый чек-лист.

( V )

Партнер проекта ExportHelp. Популяризатор чек-листов, фасилитатор и ментор команд, конструктивный критик содержательной части чек-листов, которые попадают к вам

Если вы думаете, что чек-листы – это, просто перечень ежедневных дел или список покупок в магазине, то ошибаетесь. Я как бизнес-консультант и ведущий стратегических сессий тоже использую этот инструмент. И суть та же – не забыть о важном.

Я сконцентрирована не только на процессе рождения стратегии, но, чтобы работа шла эффективно, постоянно отслеживая моментов, о которых вы не думаете. Например, перерывы очень важно делать через час – полтора (иначе продуктивность падает). Я замеряю уровень углекислого газа в помещении (если он превысит 500, прорывных решений не будет. Также отслеживаю соблюдение правил, к примеру, говорим по одному, "команда – вперед".

Эти "мелочи" часто определяют результат. Чтобы не забыть о деталях, ведь концентрация велика, я всегда имею под рукой чек-лист. Кстати, консультанты не только используют чек-листы сами, но и создают их для клиентов

АННА
КОЧЕМАСОВА

Координатор проектов в ExportHelp. Агент изменений, адвокат продукта и активный исследователь пользы чек-листов

Да, мы делаем чек-листы для бизнеса, однако моя история не про бизнес. Про медицину. Это всегда очень личное. В 2024 году мне потребовалось пройти медицинское обследование и начать длительное лечение. Когда мне поставили диагноз, я чувствовала растерянность, много было не понятно.

Мой подход к неизвестности и решению любой проблемы - проведение исследования на заявленную тему, работа с первоисточниками, документами и очевидцами событий. В результате моего исследования я столкнулась с диаметрально противоположными мнениями на нескольких языках, противоречащими подходами к лечению и непоследовательными отзывами. Полный хаос. Если вы делаете первые экспортные отгрузки, то понимаете меня.

Спасибо моей семье, которая меня поддержала. Мы отнеслись к этой ситуации как к проекту. Первое, что сделали, - составили чек-лист: что нужно учесть, какие вопросы задать, с кем встретиться и что обсудить, к чему морально готовиться, какие вехи не пропустить. В результате приятно вычеркивать выполненные дела из списка - это поднимает настроение.

МАРГАРИТА УСТИНОВА

Немного предыстории: я очень системный человек. Настолько системный, что иногда меня самого это немного смущает. Моя работа - набор проектов разного масштаба с компаниями из разных отраслей, каждый из который требует внимания и вовлеченности. К этому добавляем регулярные перелеты, смену часовых поясов и соответствующие вызовы. Все это привело меня к активному использованию чек-листов.

Чек-листы "преследуют" меня не только в работе, а также в академической жизни и моих спортивных развлечениях. Летом я люблю кататься на сапе. Перед выходом из дома всегда проверяю очередной чек-лист со списком снаряжения. Это избавляет от неловких ситуаций, когда, добравшись до места, понимаешь, что забыл, например, весло.

Систематизированный подход через чек-листы экономит время, снижает беспокойство и качественно повышает наше взаимодействие с клиентами. Для меня лично — это способ сохранять ясность мыслей и фокус, когда вокруг много информационного шума.

Основатель и руководитель проекта ExportHelp. Идейный вдохновитель, стратег, амбассадор и просто опытный пользователь чек-листов в разных жизненных ситуациях

ИВАН СУХАНОВ

Как мы используем чек-листы в повседневной жизни

наши истории
о чек-листах

( VII )

Ретроспектива экспорта РЕГИОНА

Инфографика о развитии коммерции на полуострове Камчатка. Как это было в 1740 г., и что есть в 2019 г.

Поддержка экспорта в Ю.Корее

Провели подробное исследование и узнали как работает система поддержки для корейских экспортеров

Читать материал

Разработка экспортной стратегии

Рассказываем почему важна стратегия и какие инструменты помогут в реализации задуманного

( VIII )

До связи!

Напишите нам, если возникли вопросы или пожелания. Мы все обдумаем и обязательно вернемся к вам с ответом.

Чтобы быть в курсе событий и получать наши письма, оставьте электронный адрес

Все права защищены. Все элементы содержимого сайта, включая тексты, изображения, графики подлежат защите авторских прав в соответствии с законодательством РФ.

ИП Суханов Иван Анатольевич
ИНН 270315599194, ОГРИП 320272400008904
680000, г. Хабаровск